Phương pháp quả cà chua

      10

Kĩ thuật Pomodoro (Pomodoro technique hay phương thức quả cà chua) được phát minh sáng tạo vào đầu trong thời điểm 90 bởi vì Francesco Cirillo. Cirillo viết tên là “Pomodoro” (nghĩa là quả quả cà chua theo giờ đồng hồ Ý) sau khoản thời gian sử dụng chính sách đo thời hạn hình quả quả cà chua để theo dõi quá trình thời còn là một sinh viên đại học.

Bạn đang xem: Phương pháp quả cà chua

*
Pomodoro là gì?

Kĩ thuật Pomodoro là gì?

Phương pháp quả quả cà chua Pomodoro hay Kĩ thuật Pomodoro rất dễ dàng và đơn giản như sau: khi phải đối mặt với nhiệm vụ lớn hoặc chuỗi nhiệm vụ thì chia nhỏ ra thành những nhiệm vụ nhỏ dại để có tác dụng trong một khoảng thời gian ngắn, xen giữa các khoảng thao tác làm việc ngắn sẽ là đông đảo “kì nghỉ” ngắn. Cách thức này sẽ đào tạo và huấn luyện bộ não của doanh nghiệp tập trung làm việc trong một thời gian ngắn, giúp bạn rơi vào tình thế luôn luôn có đa số hạn chót nhằm hoàn thành quá trình và cũng liên tục được nạp lại năng lượng. Chúng ta cũng có thể cải thiện sự triệu tập và “sự có mặt” đúng nghĩa của bản thân với Pomodoro.

Thật tuyệt khi bạn làm việc triệu tập trong một “cuộc đua” ngắn, rồi ngay tiếp nối bạn nhấn được rất nhiều “quãng nghỉ” ngắn để hệ trọng động lực và gia hạn sự sáng tạo của mình.


Tại sao buộc phải dùng nghệ thuật Pomodoro

Kĩ thuật Pomodoro sẽ giúp bạn:

Loại bỏ xúc cảm mệt mỏiTăng cường tập trung và thống trị sự xao nhãngNâng cao dấn thức so với các đưa ra quyết định của bạnTăng động lực thao tác làm việc và giữ cho nó gia hạn liên tụcCủng gắng quyết tâm triển khai đạt được phương châm của bạnƯớc lượng đúng chuẩn và thông minh thời gian bạn bắt buộc dùng để hoàn thành một công việcHoàn thành quá trình tốt hơnCân bằng cuộc sống
Giới thiệu:

Chris Winfield là một trong doanh nhân, một đào tạo và huấn luyện viên thao tác tại New York, các bước của anh là giúp các tổ chức, cá thể tăng năng suất làm việc. Chris vẫn tìm kiếm, thử nghiệm tất cả các phương pháp làm việc giúp tăng năng suất trước lúc tình cờ nghe biết Pomodoro. Hiện nay nay, Chris đang áp dụng 40 Pomodoro (khoảng 16,7 giờ)/tuần để ngừng khối lượng công việc mà trước đó anh cần dành mang đến 60 giờ.

Chris sẽ từng là một trong những người khôn cùng ham việc, anh thao tác 7 ngày/tuần, có tác dụng cả buổi tối, cả những kỳ nghỉ để kết thúc những mục tiêu và khối lượng công việc được đề ra. Chris cảm giác cuộc sống của bản thân mình rất căng thẳng, anh không có thời gian dành cho gia đình và phiên bản thân. Khi nghe biết Kỹ thuật Pomodoro, Chris nghĩ mình bao gồm thể kết thúc 16 Pomodoro một ngày với tự nhủ sẽ sử dụng công nỗ lực này để làm việc thật nhiều. Ngày trước tiên Chris đã dứt 12 Pomodoro, khối lượng các bước được giải quyết nhưng anh cảm thấy mệt mỏi và khổ sở. Sau từng ngày dùng Pomodoro, Chris lại ghi chép, quan liêu sát, đối chiếu và đổi mới nhằm tìm ra cách thực hiện công vắt này xuất sắc nhất. Sau một thời gian, Chris đang thấy rằng 8 Pomodoro/ngày là thực sự phù hợp.

Chris đã làm một phép tính nhỏ:


8 Pomodoro X 5 ngày = 40 Pomodoro/tuần

40 Pomodoro/tuần X 25 phút = 1.000 phút thao tác làm việc 1000 phút thao tác = 16,7 giờ.

Với 16,7 giờ/tuần, Chris chỉ sử dụng 10% toàn thể thời gian của chính bản thân mình để thao tác làm việc thực sự. Đó là sự khác hoàn toàn đáng gớm ngạc.

Tại sao Chris lại mang lại rằng chỉ việc dành 16,7 giờ/tuần để có tác dụng tất cả quá trình của mình trong tuần đó?

Bạn có thể nói rằng rằng “Tôi đang làm việc nhiều hơn như thế vào 2 ngày, vậy nhưng mà Chris lại bảo rằng tôi chỉ việc làm ngần ấy thời hạn suốt cả một tuần?”. Đây và đúng là điều Chris mong mỏi nói với chúng ta. Chris “làm việc” từ bỏ 35 – 40 giờ/tuần, dẫu vậy anh ấy dành đôi mươi – 25 giờ để xử lý các cuộc năng lượng điện thoại, họp hành, giao lưu, kết nối… với những bài toán ít đề nghị sự triệu tập khác. Chris ko đếm thời hạn đó là có tác dụng việc. Chris chỉ thao tác thực sự 16,7 giờ/tuần nhưng lại lại đem lại tác dụng nhiều hơn 5 lần phần đa gì Chris tiến hành trong 25 giờ kia. Anh ấy đích thực muốn tiết kiệm ngân sách 23,3 giờ/tuần.

Bằng việc xong 8 Pomodoro/ngày, Chris hoàn toàn có thể dừng công việc lúc 5 giờ đồng hồ chiều và phần lớn ngày nghỉ để tham dự các vận động ở trường của con, ở bên gia đình, đồng đội và tận thưởng cuộc sống.


Câu chuyện của Chris Winfield khi vận dụng Kĩ thuật Pomodoro nhằm tăng năng suất cá nhân thực sự truyền cảm xúc cho chúng ta.

“Khi năng lượng của người tiêu dùng tập trung đích thực vào duy nhất việc, các bạn sẽ trở nên thực sự mạnh dạn mẽ” – Chris Winfield

Chuẩn bị trước khi thực hiện Kĩ thuật Pomodoro

Bạn cần có những công cụ sau để bắt đầu:

Thiết bị bấm giờ

Bạn bắt buộc mua đồng hồ hình quả quả cà chua để phục vụ tốt nhất khi dùng kỹ thuật này.

Nếu không bạn cũng có thể tải những phần mềm bằng phương pháp tìm tìm với từ khóa Pomodoro trên trang nhất google hoặc các kho ứng dụng của smart- phone như AppStore, GooglePlay,…. Các phần mềm giúp cho bạn thực hiện tại kỹ thuật Pomodoro khá giỏi và trọn vẹn miễn phí.

Danh sách các bước cần xong trong ngày

*
Bạn hoàn toàn có thể viết danh sách công việc cần xong trên một tờ giấy hoặc giấy dán (sticky note) nằm trong bảng kanban

*

Bảng theo dõi con số Pomodoro triển khai được trong ngày

*

Lưu ý: Cột “Ghi chú” ghi chép lại phần lớn gì đã xảy ra trong từng Pomodoro, ví như:

Những việc khẩn cấp/ngoài chiến lược chen ngang khi Pomodoro chưa hoàn thànhHoạt đụng tìm tin tức chiếm 2/3 thời hạn viết thư mang lại khách hàngMình đã không thể search nổi tài liệu dự án công trình năm ngoái. Việc lưu trữ có sự việc chăng?…

Các bước thực hiện kỹ thuật Pomodoro

BƯỚC 1 Chọn một trách nhiệm mà bạn muốn hoàn thành: vấn đề to hay bé dại không quan lại trọng. Miễn sẽ là điều xứng danh được bạn dành toàn diện sự tập trung, năng lượng và sự chăm chú của mình.

BƯỚC 2 Cài đặt Pomodoro 25 phút (với vẻ ngoài đếm giờ): Hãy tự nhủ “Tôi vẫn dành 25 phút cho trách nhiệm này với sẽ không trở nên gián đoạn”.

Xem thêm: Kem Chống Nắng Anessa Là Vật Lý Hay Hóa Học, Kem Chống Nắng Anessa Là Thuốc Gì

BƯỚC 3 Hoàn thành nhiệm vụ cho đến khi đồng hồ đeo tay bấm giờ kêu: trường hợp trong lúc thao tác làm việc mà các bạn nghĩ ra việc nào đấy cần làm, hãy lưu lại nó ra giấy và ngay lập tức quay trở về với công việc đang làm.

BƯỚC 4 Khi xong xuôi 1 Pomodoro hãy lưu lại vào giấy hoặc bạn dạng theo dõi: Chúc mừng bạn đã dành thời gian trọn vẹn cho một trọng trách mà không bị gián đoạn.

BƯỚC 5 Giải lao ngắn khoảng tầm 5 phút. Hãy thực sự tận hưởng khoảng thời hạn này.

BƯỚC 6 Sau khi xong 4 Pomodoro, hãy giải lao lâu năm (20 phút). Đây là khoảng thời gian bạn xứng đáng được hưởng.

(Khoảng thời gian cho một Pomodoro hay là 25 phút, mặc dù khi đang thành thạo chuyên môn này bạn có thể cài đặt Pomodoro trong vòng 20 – 35 phút.)

Thời gian giải lao chúng ta nên làm gì?

Masseage vơi nhàng cho cổ, vai, mặt, v..Thực hành bài xích tập Yoga trên công sở.Thực hành các bài tập vận chuyển nhẹ đến dân văn phòng.Đi lại trong văn phòng.Hát vang một bài bác hát mình thích (nếu có không gian riêng tư).Nhảy nhót một chút cũng là ý tưởng rấtĐứng lên đi uống nước.Tự pha cho doanh nghiệp một ly café.Ăn một chút món ăn nhẹ, ví như hoa quả…Nói chuyện phiếm với những người khác hay đề cập vài mẩu truyện cười

Hãy dừng lại những quan tâm đến của mình về quá trình trong Pomodoro vừa hoàn thành. Đừng rỉ tai với người cùng cơ quan về công việc, đừng tranh thủ nhằm gửi thư điện tử nào kia quan trọng. đặc biệt nhất trong thời hạn giải lao là bạn phải tận hưởng khoảnh khắc thư giãn giải trí thật trọn vẹn. Hãy dịch rời ra khỏi số chỗ ngồi của mình, hãy vận động!

Nếu sẽ trong Pomodoro mà lại bị làm cho phiền thì sao?

Chắc chắn những sự việc gây phiền hà khi tiến hành Pomodoro là không đối kháng giản, thỉnh phảng phất nó cần chúng ta phải để ý và xử lý ngay lập tức. Ví như thường xuyên chắc chắn là bạn cần xem lại kế hoạch thao tác của mình.

Cirillo lời khuyên chiến lược inform, negotiate, gọi back để xử lý sự việc này:

Inform: thông báo cho người cùng cơ quan là họ đang làm mình bị xao nhãng.Negotiate: bàn bạc với đồng nghiệp về thời gian các bạn sẽ dành nhằm xử lý, xử lý vấn đề họ đưa ra và bài bản follow-up ngay lập tức lập tức. Lấy ví dụ như “Bạn vui tươi chờ tôi 20 phút nữa”.Call back: trở lại với vấn đề của người cùng cơ quan ngay khi chúng ta đã chuẩn bị để cách xử trí nó hoặc khi đã dứt Pomodoro.

Lợi ích thực sự của kỹ thuật Pomodoro là gì?

Kĩ thuật Pomodoro để giúp bạn tạo nên thói quen xong xuôi mọi việc ngay hôm nay, giúp bạn tiết kiệm được thời hạn trong tương lai. Thật không quá để nói rằng kinh nghiệm Pomodoro sẽ đổi khác bạn, bởi:

Bạn sẽ tương đối nỗ lực để kết thúc yêu cầu của công việc trong khoảng thời gian hữu hạn.Bạn sẽ phải loại trừ sự đứt quãng hoặc tìm bí quyết xử lý nó nhưng mà không tác động đến việc tập trung giải quyết nhiệm vụ chính/cần thiết của mình. Bạn biết nguyên tắc 80/20 chứ?Bạn sẽ ước tính được các nỗ lực quan trọng cho từng hoạt động. Nó để giúp đỡ bạn kiểm soát, cai quản thời gian và tối ưu hóa công việc.Bạn đã tìm cách để tối nhiều hóa hiệu quả các bước trong 1 Pomodoro.Bạn sẽ thiết đặt thời gian biểu của chính mình một biện pháp khoa học. Kỹ thuật này cho phép bạn số lượng giới hạn thời gian, tạo nên động lực kết thúc các công việc. Vì vậy các bạn sẽ có thời gian vui chơi, tận hưởng cuộc sống trọn vẹn.Bạn sẽ khẳng định các phương châm riêng của mình. Ví dụ bạn có nhu cầu viết ngừng một bài xích báo chỉ trong 3 Pomodoro

AI hoàn toàn có thể dùng nghệ thuật Pomodoro?

Câu vấn đáp là bất cứ ai ai cũng có thể áp dụng rất tác dụng Kỹ thuật này. Lấy một ví dụ như:

+ Với nhà văn:

Tạo cồn lực cho bản thân lúc viếtGiới hạn sự xao nhãngTheo dõi thời gian bạn tiêu hao cho việc khởi sản xuất ý tưởng, viết và thanh tra rà soát lại bạn dạng thảo.

+ Với thiết kế viên:

Hạn chế bài toán gửi thư điện tử trong một hoặc hai Pomodoro hằng ngày để dành thời gian thực sự đến lập trình.Chia nhỏ các trách nhiệm lớn, khẳng định nhiệm vụ cụ thể cần hoàn thành trong một thời gian ngắn.Thời gian mang lại việc cải cách và phát triển và tái kết cấu mã nguồn.

+ Với các bậc phụ huynh:

Dạy nhỏ cách thao tác làm việc theo kinh nghiệm Ví như: dọn dẹp và sắp xếp đồ chơi trong 1 Pomodoro.Cho con trẻ thêm thời hạn giải lao giữa các Pomodoro nhằm giải lan năng lượng, khả năng vận động.

+ cùng với sinh viên:

Tăng vận tốc đọc.Theo dõi những bài tập.Viết bài.Chia nhỏ tuổi các trọng trách học tập khủng (ví như chia nhỏ việc dứt luận văn giỏi nghiệp).

+ cùng với giáo viên:

Tổ chức/cấu trúc thời gian hợp lý trong lớp học.Đưa đến sinh viên những khoảng chừng giải lao về mặt ý thức hoặc vận động bé dại giữa các phần thuyết giảng.

+ Với đơn vị quản lý:

Đo đếm được năng suất sống cơCung cấp cho cho nhóm thao tác công cụ để làm việc cùngQuản lý sự xao nhãng với nhân viên và quá trình không bị đứt quãng trong các

Khi nào không nên dùng Pomodoro

Kĩ thuật Pomodoro nhằm giúp cho bạn tập trung cao độ để xử lý nhiệm vụ trong một khoảng thời hạn ngắn. Bởi đó, bạn tránh việc sử dụng nghệ thuật này khi tiến hành những chuyển động trong khoảng thời hạn tự do hoặc khoảng thời gian nghỉ ngơi dài. Nếu bạn có nhu cầu đọc báo, internet chỉ cách mục đích vui chơi giải trí thì đừng cần sử dụng Kĩ thuật Pomodoro.

Thực hiện cách tân thường xuyên với Pomodoro như nào?

Thực hiện cách tân hàng ngày với kinh nghiệm Pomodoro theo 5 cách sau:

BướcLàm gìKhi nàoTại sao
1Lập planer (ghi vào list việc buộc phải làm vào ngày)Bắt đầu một ngàyĐể ra quyết định những hoạt động, các bước bạn nên làm
2Theo dõi (Ghi vào bảng theo dõi và quan sát Pomodoro vào ngàyTrong ngàyĐể thu thập dữ liệu về những cố gắng nỗ lực đạt kim chỉ nam hoặc những số liệu không giống mà bạn quan tâm
3Ghi lạiCuối ngàyĐể tàng trữ kho tài liệu thô mà chúng ta quan tiếp giáp được vào ngày
4Xử lý dữ liệuCuối ngàyPhân tích dữ liệu thô thành các thông tin có ý nghĩa
5Cải tiếnCuối ngàyTìm gọi các tại sao và giới thiệu những cải tiến phù hợp

Cải tiến việc ước tính (estimate) công việc:

Ước tính con số Pomodoro yêu cầu để xong xuôi từng công việc: Hãy coi ngày hôm nay bạn bao gồm bao nhiêu Pomodoro để triển khai việc và phân chia con số Pomodoro cho từng nhiệm vụ.Cập nhật vào bảng theo dõi và quan sát khi dứt mỗiSo sánh con số Pomodoro thực tế đã sử dụng với phương châm ban đầu.Tìm kiếm tại sao tại sao lại ước tính so với thực tiễn lại khácRút ra phần lớn điều vẫn phát hiện được để vấn đề ước tính con số Pomodoro cho từng nhiệm vụ được giỏi hơn.
STTDanh sách việcMục tiêu dứt trong Pomodoro?Thực tế đã kết thúc trong Pomodoro?Ghi chú
1Viết báo cáo tổng kết Dự án3-5x x x x x (5)
2Soạn thư mời gửi nhà tài trợ1x (1)
3Viết quy trình thao tác làm việc cho nhóm6x x x x x (5)

(Nguồn tham khảo: Phương Nguyễn, hocvienagiIe)